Checkliste 2027

E-⁠Rechnung: Was Selbstständige und kleine Firmen bis 2028 erledigen sollten

Sieben Punkte zum Abhaken. Stand: Oktober 2026.

01 Empfang sicherstellenSeit 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen E-⁠Rechnungen empfangen können – auch Kleinunternehmer. Legen Sie eine feste E-⁠Mail-⁠Adresse für Rechnungen fest.
02 Umsatz 2026 prüfenMehr als 800.000 € Umsatz im Jahr 2026? Dann müssen Sie ab 1. Januar 2027 E-⁠Rechnungen ausstellen.
03 Übergang bis Ende 2027 nutzenAlle anderen dürfen bis 31.12.2027 noch Papierrechnungen schicken, eine PDF nur mit Zustimmung des Kunden. Ab 1. Januar 2028 gilt die E-⁠Rechnung für die meisten Rechnungen zwischen Unternehmen.
04 Ausnahmen kennenOhne E-⁠Rechnung bleiben: Rechnungen bis 250 € brutto, Rechnungen von Kleinunternehmern, Rechnungen an Privatkunden.
05 Kunden fragenWelche Ihrer Kunden wollen schon jetzt eine E-⁠Rechnung – und in welchem Format: XRechnung oder ZUGFeRD?
06 Pflichtangaben prüfenAuf jede Rechnung gehören die Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG. Fehlt eine, kommt die Rechnung zurück.
07 Datei aufbewahrenRechnungen 8 Jahre aufbewahren. Bei der E-⁠Rechnung zählt die Datei selbst, nicht der Ausdruck.

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Diese Checkliste ersetzt keine Steuerberatung. Grundlage: § 14 und § 27 Abs. 38 UStG. BPort · DockData UG, Berlin · bport.de