Данные компании¶

После прочтения этого раздела вы сможете заполнить реквизиты своей компании, настроить банковские данные, загрузить логотип и понять, как эта информация используется при создании счетов.

Содержание¶

Зачем заполнять данные компании
Как открыть форму данных компании
Раздел 1: Основные сведения
Раздел 2: Налоговые данные
Раздел 3: Контактное лицо
Раздел 4: Платёжные реквизиты
Раздел 5: Логотип компании
Настройки счета: нумерация и шаблон
Несколько компаний: создание и переключение
Как данные компании появляются в счёте
Частые вопросы

1. Зачем заполнять данные компании¶

Информация о вашей компании автоматически подставляется в каждый создаваемый счёт — в блок «Продавец». Это означает, что вам не нужно заполнять название, адрес и банковские реквизиты вручную при каждом новом счёте.

Кроме того, часть полей является обязательной для электронных счетов. Если они не заполнены, счёт не пройдёт проверку и может быть отклонён системой получателя (например, государственным порталом или учётной программой крупной компании).

Рекомендация: Заполните данные компании полностью до создания первого счёта — это сэкономит время и избавит от ошибок.

2. Как открыть форму данных компании¶

Шаг 1. В боковом меню нажмите «Компании». → Откроется список всех ваших компаний.

Шаг 2. Найдите нужную компанию и нажмите кнопку «Редактировать» (значок карандаша) в строке с ней. → Откроется форма редактирования данных этой компании.

3. Раздел 1: Основные сведения¶

Этот раздел содержит базовую информацию о вашей организации.

Обязательные поля¶

Поле	Пример	Почему обязательно
Название компании	Mustermann GmbH	Указывается в счёте как имя продавца
Улица и номер дома	Musterstraße 12	Адрес продавца в счёте
Город	Berlin	Адрес продавца в счёте
Почтовый индекс	10115	Адрес продавца в счёте
Страна	DE (Германия)	Требуется для определения налоговых правил

Необязательные поля¶

Коммерческое название — если ваша торговая марка отличается от юридического названия компании
Дополнительные строки адреса — например, номер офиса или этаж (можно добавить через кнопку «+»)
Федеральная земля — выберите из списка (актуально для Германии)
Правовая форма — GmbH, AG, GbR, Einzelunternehmen и др.
Руководитель / ответственное лицо — имя и должность
Телефон компании
Email компании
Сайт компании

Пошаговое заполнение¶

Шаг 1. В поле «Название компании» введите полное юридическое наименование.

Шаг 2. В поле «Улица» введите название улицы и номер дома вместе: Musterstraße 12.

Шаг 3. Заполните «Город» и «Почтовый индекс».

Шаг 4. Убедитесь, что в поле «Страна» выбрана правильная страна (по умолчанию — Германия).

Шаг 5. Заполните оставшиеся поля при необходимости.

4. Раздел 2: Налоговые данные¶

Этот раздел критически важен для электронных счетов: без корректных налоговых данных счёт не будет признан действительным.

Что означают налоговые номера¶

В Германии существует два разных налоговых идентификатора:

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) — номер плательщика НДС, который начинается с DE. Нужен компаниям, которые работают с НДС. Пример: DE123456789
Steuernummer — налоговый номер, который присваивает местная налоговая инспекция. Пример: 12/345/67890

Компании, применяющие освобождение от НДС (Kleinunternehmer по §19 UStG), могут не иметь USt-IdNr. — в этом случае используется Steuernummer.

Пошаговое заполнение¶

Шаг 1. Если у вашей компании есть номер плательщика НДС (USt-IdNr.), введите его в поле «USt-IdNr.». → Обычно начинается с DE.

Шаг 2. Если у вас нет USt-IdNr. (например, вы — малый предприниматель по §19 UStG):

Установите флажок «Keine USt-ID vorhanden» («Нет номера плательщика НДС»). → Поле USt-IdNr. автоматически блокируется, и система запрашивает альтернативные реквизиты.
Заполните обязательное поле «Steuernummer» (налоговый номер от налоговой инспекции).
Заполните поле «Регистрационный номер компании» (из торгового реестра, если есть).
В поле «Схема идентификатора» выберите подходящий тип из списка.

Шаг 3. В поле «Электронный адрес (Endpoint-ID)» система автоматически подставит ваш email-адрес в BPort — это поле не редактируется вручную. → Этот адрес используется для электронного документооборота при получении счетов напрямую в BPort.

Шаг 4. (Необязательно) Если у вас есть налоговый представитель (для иностранных компаний) — выберите «Да» в соответствующем поле.

Статус налогообложения¶

Если вы хотите указать особый налоговый статус, выберите одно из значений:

Kleinunternehmer — малый предприниматель (освобождение от НДС по §19 UStG)
Steuerbefreit — иное освобождение от налогов
Не знаю — система не будет указывать особый статус в счетах

5. Раздел 3: Контактное лицо¶

Эти данные указываются в счёте как контакт для связи по вопросам документа.

Обязательные поля¶

Поле	Пример
Имя контактного лица	Anna Muster
Телефон контактного лица	+49 30 12345678
Email контактного лица	rechnung@mustermann.de

Пошаговое заполнение¶

Шаг 1. Введите имя сотрудника, который занимается выставлением счетов.

Шаг 2. Введите прямой номер телефона для связи по счетам.

Шаг 3. Введите email для получения вопросов по счетам от клиентов.

Шаг 4. (Необязательно) Укажите должность контактного лица.

6. Раздел 4: Платёжные реквизиты¶

Здесь указываются реквизиты, которые будут напечатаны в счёте в блоке «Оплата».

Шаг 1: Выбор способа оплаты¶

В выпадающем списке «Способ оплаты» выберите один из вариантов:

Вариант	Когда использовать
SEPA-перевод (по умолчанию)	Стандартный банковский перевод внутри Европы
SEPA-прямое списание	Когда вы списываете средства с клиента по мандату
Международный банковский перевод	Для платежей за пределами зоны SEPA
Наличные	Оплата наличными при получении

→ В зависимости от выбора появятся дополнительные поля (см. ниже).

Шаг 2: Банковские реквизиты (для SEPA-перевода и международного перевода)¶

Шаг 2а. В поле «IBAN» введите номер банковского счёта в формате IBAN. → Пример: DE89370400440532013000

Шаг 2б. В поле «Название банка» введите наименование вашего банка (необязательно).

Шаг 2в. Поле «Владелец счёта» автоматически заполняется названием компании. Измените, если владелец счёта отличается от названия компании.

Шаг 2г. В поле «BIC» введите международный код банка (SWIFT/BIC). → Пример: COBADEFFXXX

Если владелец счёта отличается от названия компании, появится дополнительный блок «Получатель платежа отличается». Заполните его данными фактического получателя.

Шаг 3: Мандат на прямое списание (только для SEPA-прямого списания)¶

Если выбрано SEPA-прямое списание, заполните дополнительные поля:

Номер счёта плательщика — IBAN клиента, с которого будет производиться списание
Номер мандата — идентификатор договора на прямое списание
Идентификатор кредитора (SEPA) — ваш идентификатор как получателя прямого списания

7. Раздел 5: Логотип компании¶

Логотип отображается в шапке PDF-версии счёта.

Загрузка логотипа¶

Вариант А — перетаскивание:

Шаг 1. Перетащите файл изображения в область загрузки. → Область подсветится, когда файл находится над ней.

Шаг 2. Отпустите файл. → Логотип появится в области предпросмотра.

Вариант Б — через диалог выбора файла:

Шаг 1. Нажмите кнопку «Выбрать файл» в области загрузки. → Откроется стандартный диалог выбора файла.

Шаг 2. Выберите файл изображения и нажмите «Открыть». → Логотип появится в области предпросмотра.

Технические требования к файлу¶

Допустимые форматы: PNG, JPG, SVG и другие форматы изображений
Максимальный размер: 5 МБ

Удаление логотипа¶

Нажмите кнопку «Удалить» (значок корзины) рядом с превью логотипа. → Логотип будет удалён. Счета будут создаваться без логотипа.

8. Настройки счёта: нумерация и шаблон¶

Эти настройки определяют внешний вид ваших счетов и формат их нумерации.

Как открыть настройки¶

Шаг 1. В боковом меню нажмите «Компании».

Шаг 2. Найдите нужную компанию в списке и нажмите кнопку «Настройки» (значок шестерёнки). → Откроется окно настроек.

Нумерация счетов¶

Настройте формат, который будет использоваться для автоматической нумерации:

Параметр	Описание	Пример
Префикс	Буквы перед номером	`RE`, `AR`, `R` или свой вариант
Формат года	Включить год в номер	`2025` или `25` или без года
Включить месяц	Добавить месяц в номер	Да / Нет
Разделитель	Символ между частями	`/`, `-` или без разделителя
Начальный номер	С какого числа начать	`1`, `100`, `2024001`

Предпросмотр: Справа от настроек в реальном времени отображается пример следующего номера счёта.

Пример результата: при настройках RE + / + 2025 + / + 001 → получится RE/2025/001

Шаблон оформления¶

Стиль нижнего колонтитула: выберите «Строки» (данные в строчку) или «Блоки» (данные в блоки) — влияет на вид реквизитов в нижней части PDF-счёта.
Шаблон шапки: выберите из доступных вариантов оформления верхней части счёта.
Блок скидок: включите, если хотите, чтобы раздел скидок всегда отображался в счёте.

9. Несколько компаний: создание и переключение¶

BPort позволяет управлять несколькими компаниями в одном аккаунте. Это удобно, если вы ведёте несколько юридических лиц или работаете с разными организациями.

Создание новой компании¶

Шаг 1. В боковом меню нажмите «Компании».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Добавить компанию». → Откроется форма новой компании.

Шаг 3. Заполните все обязательные поля (см. разделы выше) и нажмите «Сохранить». → Компания будет создана и появится в списке.

Переключение между компаниями¶

Шаг 1. Нажмите на название текущей компании в верхней части страницы или в боковом меню. → Появится список всех ваших компаний.

Шаг 2. Выберите нужную компанию. → Интерфейс переключится на выбранную компанию: вы будете видеть только её счета, настройки и контрагентов.

Удаление компании¶

Внимание: удаление компании необратимо. Все связанные с ней счета и данные будут удалены.

Шаг 1. В боковом меню нажмите «Компании».

Шаг 2. Найдите компанию в списке и нажмите кнопку «Удалить». → Появится запрос подтверждения с названием компании.

Шаг 3. Введите или подтвердите удаление.

Приглашение сотрудников в компанию¶

Шаг 1. В списке компаний нажмите кнопку «Пригласить пользователя» рядом с нужной компанией.

Шаг 2. Введите email сотрудника и нажмите «Отправить приглашение». → Сотрудник получит письмо с приглашением и после принятия получит доступ к данным этой компании.

10. Как данные компании появляются в счёте¶

При создании нового счёта система автоматически заполняет блок «Продавец» из данных вашей компании:

Данные в профиле компании	Поле в счёте
Название компании	Наименование продавца
Адрес (улица, город, индекс, страна)	Адрес продавца
USt-IdNr. / Steuernummer	Налоговый номер продавца
Имя контактного лица	Контакт по счёту
Email контактного лица	Email для связи
IBAN, BIC, банк	Реквизиты для оплаты
Способ оплаты	Способ оплаты в счёте
Логотип	Шапка PDF-версии счёта

Если вы измените данные компании, изменения вступят в силу только для новых счетов. Уже созданные счета сохраняют те данные, которые были актуальны на момент их создания.

11. Частые вопросы¶

Что произойдёт, если не заполнить обязательные поля?¶

При попытке сохранить счёт система проверит данные компании. Если обязательные поля не заполнены, вверху формы появится предупреждение «Внимание!» со списком незаполненных полей. Счёт можно будет сохранить как черновик, но отправить или скачать его в формате электронного счёта не получится до устранения ошибок.

Какие поля нужны для работы с государственными заказчиками?¶

Для выставления счетов государственным органам Германии (XRechnung) обязательны:

Название компании
Полный адрес (улица, город, индекс, страна)
Налоговый номер (USt-IdNr. или Steuernummer)
Контактное лицо (имя, телефон, email)
IBAN и BIC

Если не заполнено хотя бы одно из этих полей, счёт будет отклонён автоматической проверкой.

Как изменить реквизиты в уже выставленных счетах?¶

Выставленные счета хранят данные, актуальные на момент их создания. Чтобы изменить реквизиты в конкретном счёте:

Шаг 1. Откройте список счетов и найдите нужный.

Шаг 2. Нажмите «Редактировать».

Шаг 3. Откорректируйте нужные поля вручную прямо в форме счёта.

Шаг 4. Сохраните изменения.

Если вам нужно выставить корректирующий документ (например, изменился адрес), используйте функцию создания кредит-ноты (исправительного счёта).

В чём разница между USt-IdNr. и Steuernummer?¶

USt-IdNr. (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) — номер плательщика НДС, выдаётся Федеральным центральным налоговым ведомством. Начинается с DE. Нужен для счетов с НДС и для трансграничных сделок внутри ЕС.
Steuernummer — налоговый номер, выдаётся местной налоговой инспекцией (Finanzamt). Используется в счетах, если у компании нет USt-IdNr. (например, у малых предпринимателей).

Если у вас есть оба — в счёте, как правило, указывается USt-IdNr.

Что такое Endpoint-ID и зачем он нужен?¶

Endpoint-ID — это электронный адрес вашей компании в системе обмена электронными документами. В BPort он автоматически создаётся на основе вашего email при регистрации. Этот адрес вы можете передать поставщикам — тогда они смогут отправлять вам счета напрямую в BPort, и они будут автоматически попадать во «Входящие».

Можно ли использовать разные реквизиты для разных клиентов?¶

Данные компании задаются на уровне всей организации и одинаковы для всех счетов. Если вам нужно использовать разные реквизиты (например, разные расчётные счета для разных клиентов), создайте для этого отдельную компанию в BPort.

Логотип не загружается — что делать?¶

Проверьте:

Формат файла — допустимы только изображения (PNG, JPG, SVG и т.д.). Документы Word или PDF не подойдут.
Размер файла — не должен превышать 5 МБ.
Соединение с интернетом — попробуйте обновить страницу и загрузить снова.