Kontoeinstellungen¶
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Ihr Benutzerprofil bearbeiten, das Passwort ändern, die Sprache der Benutzeroberfläche wählen, das aktive Unternehmen wechseln und sich vom System abmelden.
Inhalt¶
- Profil bearbeiten
- Passwort ändern
- Sprache der Benutzeroberfläche ändern
- Aktives Unternehmen wählen
- Abmelden
1. Profil bearbeiten¶
Wo die Profileinstellungen zu finden sind¶
Die Profileinstellungen sind über das linke Seitenmenü erreichbar. Klicken Sie auf Ihren Namen oder das Profilsymbol am unteren Rand der Navigationsleiste. → Ein Formular mit den persönlichen Daten Ihres Kontos öffnet sich.
Alternativ können Sie den Bereich „Profil" direkt über die Navigation in Ihrem Browser aufrufen.
Welche Daten geändert werden können¶
| Feld | Bearbeitbar? | Hinweise |
|---|---|---|
| Name | Ja | Wird in der Benutzeroberfläche und in der Aktionshistorie angezeigt |
| Telefonnummer | Ja | Dient als Kontaktangabe |
| Sprache der Benutzeroberfläche | Ja | Details in Abschnitt 3 |
| Aktives Unternehmen | Ja | Details in Abschnitt 4 |
| E-Mail-Adresse | Nein | Die E-Mail ist Ihr Benutzername und kann nicht im Profil geändert werden |
Name ändern¶
Schritt 1. Öffnen Sie die Profilseite.
Schritt 2. Geben Sie im Feld „Name" den neuen Wert ein.
Schritt 3. Klicken Sie auf „Speichern". → Die Änderung wird gespeichert und der aktualisierte Name in der Benutzeroberfläche angezeigt.
Telefonnummer ändern¶
Schritt 1. Öffnen Sie die Profilseite.
Schritt 2. Geben Sie im Feld „Telefon" die neue Nummer ein. Verwenden Sie das internationale Format mit Ländervorwahl: +49 30 12345678.
Schritt 3. Klicken Sie auf „Speichern". → Die Telefonnummer wird aktualisiert.
E-Mail-Adresse (Benutzername) kann nicht geändert werden¶
Die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich registriert haben, ist Ihr Anmeldename und kann im Profil nicht bearbeitet werden. Das Feld wird zwar angezeigt, ist aber nicht zur Eingabe freigegeben.
Wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse verwenden möchten — registrieren Sie ein neues Konto oder wenden Sie sich an den Support.
Profilbild¶
Das Hochladen oder Ändern eines Profilbilds ist in der aktuellen Version nicht vorgesehen.
2. Passwort ändern¶
Wie die Passwortänderung funktioniert¶
In BPort gibt es kein eigenständiges Formular „Passwort ändern" für angemeldete Benutzer. Das Passwort wird über das Passwortzurücksetzen-Verfahren geändert — dasselbe, das bei vergessenem Passwort verwendet wird.
Schritt-für-Schritt-Anleitung¶
Schritt 1. Melden Sie sich vom System ab (Schaltfläche „Abmelden" im Seitenmenü — Details in Abschnitt 5).
Schritt 2. Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf den Link „Passwort vergessen?". → Ein Formular zur Anforderung des Zurücksetzens öffnet sich.
Schritt 3. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kontos ein und klicken Sie auf „Senden". → Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Erstellen eines neuen Passworts.
Schritt 4. Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf den enthaltenen Link. → Ein Formular mit zwei Feldern öffnet sich: „Neues Passwort" und „Passwort bestätigen".
Schritt 5. Wählen Sie ein neues Passwort. Es muss folgende Anforderungen erfüllen:
| Anforderung | Beispiel |
|---|---|
| Mindestens 8 Zeichen | Rechnung1 — 9 Zeichen ✓ |
| Mindestens ein Buchstabe | qFkLnddy173 — enthält Buchstaben ✓ |
| Mindestens eine Ziffer | password — keine Ziffer ✗ |
Schritt 6. Tragen Sie das neue Passwort in beide Felder ein und klicken Sie auf „Speichern". → Das Passwort wurde aktualisiert. Melden Sie sich nun mit dem neuen Passwort an.
Wichtig: Der Link ist nur 1 Stunde gültig¶
Der Zurücksetz-Link in der E-Mail ist genau 60 Minuten ab dem Versandzeitpunkt gültig. Wenn Sie ihn nicht rechtzeitig genutzt haben — fordern Sie über die Schritte 2–3 einen neuen Link an.
E-Mail nicht erhalten?¶
Prüfen Sie die Ordner „Spam" und „Junk-E-Mail". Wenn die E-Mail nicht auffindbar ist — warten Sie einige Minuten und fordern Sie den Link erneut an.
3. Sprache der Benutzeroberfläche ändern¶
Wo die Sprache gewechselt wird¶
Die Sprache der Benutzeroberfläche wird in den Profileinstellungen ausgewählt.
Schritt 1. Öffnen Sie die Seite „Profil" über das Seitenmenü.
Schritt 2. Suchen Sie das Feld „Sprache" mit dem Dropdown-Menü und dem Länderflag.
Schritt 3. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus der Liste.
Schritt 4. Klicken Sie auf „Speichern". → Die Benutzeroberfläche wechselt zur gewählten Sprache.
Verfügbare Sprachen¶
| Sprache | Kürzel |
|---|---|
| Deutsch | DE 🇩🇪 |
| English | EN 🇬🇧 |
| Русский | RU 🇷🇺 |
Wird die Änderung sofort wirksam?¶
Ja — nach dem Speichern des Profils wechselt die Benutzeroberfläche unmittelbar zur gewählten Sprache. In einzelnen Fällen kann ein Seitenneuladen erforderlich sein (F5).
Sprache der Benutzeroberfläche und Sprache der Rechnungen¶
Die Sprache der Benutzeroberfläche bestimmt, in welcher Sprache Schaltflächen, Menüs und Systemmeldungen in BPort angezeigt werden. Dies ist nicht dasselbe wie die Sprache des Rechnungsinhalts:
- Sprache der Benutzeroberfläche (Profileinstellung) — steuert die Darstellung der Plattform selbst.
- Sprache der Versand-E-Mail — wird automatisch anhand der Spracheinstellung Ihres Profils bestimmt. In dieser Sprache erhält der Geschäftspartner die E-Mail mit der Rechnung.
- Sprache des Rechnungsinhalts (Positionsbezeichnungen, Hinweise) — richtet sich danach, in welcher Sprache Sie das Formular beim Erstellen der Rechnung ausgefüllt haben.
4. Aktives Unternehmen wählen¶
Wozu das benötigt wird¶
In BPort kann ein Benutzer Zugang zu mehreren Unternehmen haben. Zum Beispiel: ein Einzelunternehmer und eine GmbH desselben Inhabers, Muttergesellschaft und Tochtergesellschaft, oder ein Buchhalter, der mehrere Mandanten betreut.
Alle Daten im System — Rechnungen, Geschäftspartner, Produktkatalog, Einstellungen, Tarife — sind einem bestimmten Unternehmen zugeordnet. Beim Wechsel des aktiven Unternehmens ändert sich der gesamte Arbeitsbereich: Sie sehen ausschließlich Dokumente und Einstellungen des gewählten Unternehmens.
So wechseln Sie das Unternehmen¶
Schritt 1. Öffnen Sie die Seite „Profil" über das Seitenmenü.
Schritt 2. Suchen Sie das Feld „Unternehmen" mit dem Dropdown-Menü. → Die Liste zeigt alle Unternehmen, zu denen Sie Zugang haben. Das aktuell aktive Unternehmen ist mit einem Häkchen markiert.
Schritt 3. Wählen Sie das gewünschte Unternehmen aus der Liste.
Schritt 4. Klicken Sie auf „Speichern". → Das System wechselt den Arbeitsbereich zum gewählten Unternehmen. Die Adresszeile des Browsers wird aktualisiert: die Unternehmenskennung in der URL ändert sich.
Was sich beim Wechsel ändert¶
| Bereich | Was angezeigt wird |
|---|---|
| Meine Rechnungen | Nur Rechnungen des gewählten Unternehmens |
| Geschäftspartner | Nur Geschäftspartner des gewählten Unternehmens |
| Produktkatalog | Nur Waren und Dienstleistungen des gewählten Unternehmens |
| Unternehmensdaten | Stammdaten des gewählten Unternehmens |
| Tarife | Abonnement und Kontingente des gewählten Unternehmens |
Standardunternehmen beim Anmelden¶
Beim Anmelden öffnet BPort automatisch das Unternehmen, das beim letzten Abmelden aktiv war. Eine gesonderte Schaltfläche „Als Standardunternehmen festlegen" gibt es nicht — das System merkt sich die letzte Auswahl automatisch.
5. Abmelden¶
Wo sich die Abmeldeschaltfläche befindet¶
Die Schaltfläche „Abmelden" befindet sich im linken Seitenmenü, im unteren Teil der Navigationsleiste.
So melden Sie sich ab¶
Schritt 1. Klicken Sie im Seitenmenü auf „Abmelden". → Das System beendet die Sitzung.
Schritt 2. Der Browser leitet Sie zur Startseite von BPort mit der Anmeldeseite weiter.
Was beim Abmelden geschieht¶
- Ihre Autorisierungstoken werden gelöscht — der Zugang zum Konto wird beendet
- Sitzungsdaten werden aus dem Browser gelöscht
- Nicht gespeicherte Formulardaten und Entwürfe auf dem Bildschirm gehen verloren — in der Datenbank gespeicherte Entwürfe bleiben erhalten
Stellen Sie vor dem Abmelden sicher, dass alle unvollständigen Daten über die Schaltfläche „Entwurf speichern" im Rechnungsformular gesichert wurden.
Automatische Abmeldung nach Zeitablauf¶
BPort verwendet JWT-Token mit begrenzter Gültigkeitsdauer:
| Token | Gültigkeitsdauer | Was bei Ablauf geschieht |
|---|---|---|
| Zugriffstoken | 60 Minuten | Bei Ablauf erneuert das System ihn im Hintergrund automatisch, solange Sie aktiv sind |
| Aktualisierungstoken | 10 Tage | War das Konto 10 Tage lang inaktiv — ist eine erneute Anmeldung erforderlich |
In der Praxis bedeutet dies: Wenn Sie regelmäßig in BPort arbeiten, läuft die Sitzung ohne Unterbrechungen weiter. Wenn Sie die Plattform mehr als 10 Tage lang nicht geöffnet haben — müssen Sie sich erneut anmelden.